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Hersteller: Karley • Artikelnr.: KLA_ANPRO • Hersteller Nr.: KLA_ANPRO

Mit dem Karley AnhangExporter Pro können Sie vollautomatisch Tobit Anhänge in ihr ursprüngliches Format überführen und ein Verzeichnis ihrer Wahl exportieren lassen.

Der Karley AnhangExporter ist die perfekte Ergänzung zu jede Firma die Tobit david benutzt. 

Da unser Programm als Dienst auf dem Server läuft, müssen Sie nie wieder ein Programm starten um Emails zu exportieren, der AnhangExporter macht alles automatisch im Hintergrund.

Der Karley AnhangExporter kann alle Dateien in Ihr ursprüngliches Format überführen und in einen Ordner Ihrer Wahl kopieren.

Bei ZIP Archiven haben Sie die Möglichkeit festzulegen ob die gesamte Datei Kopiert werden soll, oder nur die von Ihnen gewählten Dateitypen exportiert werden sollen.


Hinweise zur Lizenzbestellung

Um Ihnen und uns das Leben einfach zu machen haben wir ein fortschrittliches Lizenzsystem erstellt.
Bitte installieren Sie zunächst die kostenlose Free Version, oder Testen auch kostenlos 14 Tage die Pro Version. Diese können Sie hier herunterladen: https://www.karley.eu/downloads/AnhangExporter.zip 

Auch die Free und Demo Version wird einmal aktiviert. Keine Sorge - Sie bekommen bei uns keine Waschmaschine oder Abonnement oder nervige Newsletter (so was haben wir gar nicht!). Es geht uns nur darum die installierte Basis zu sehen um natürlich zu entscheiden, ob wir eine Software weiter entwickeln oder aber nicht. Nutzt es keiner, ist es Zeitverschwendung und wir können Bugfixes nur noch für uns machen. Das nur als Hinweis, warum man die Software einmal mit einer Email aktivieren muss.

Falls Sie Händler sind und die Software bei einem Kunden installieren möchten - gerne: Geben Sie bei der Installation eine Email Ihres Kunden oder ein Alias bei sich an und den Kundenname, der es später erwirbt. Keine Sorge auch hier schauen wir nicht nach und werben auch keine Kunden ab. Wir arbeiten seit Jahren mit vielen Tobit Partner zusammen und da haben wir einen guten Ruf (hoffen wir ,-))

Wenn Sie sich dann sicher sind, dass Sie die Pro Version nutzen möchten, freuen wir uns über Ihre Bestellung. Geben Sie uns dann bitte den Namen der Registrierung oder Aktivierungsnummer des Anhangexportes mit im Bemerkungsfeld der Bestellung an. Wir machen dann aus dieser Version eine PRO Version. Sie müssen an der Stellen nur einmal die Schaltfläche Lizenz -> Lizenz aktualisieren und den Dienst neu starten - schon ist die Version eine Vollversion.


Weitere Informationen:

Da die Gesetztgebung viele strenge Archivierungspflichten für Dokumente wie Rechnung vorgibt, bieten wir Ihnen dieses Tool an welches Ihnen die Möglichkeit bietet den Vorgang so gut wie komplett zu automatisieren.

Unser Tool erkennt den Eingang einer neuen Rechnung und liest sofort die Anhänge aus. Nachdem es die Dateien aus dem "Tobit Format" wieder in Ihr ursprüngliches Format übertragen hat, verschiebt der AnhangExporter die Dateien zusätzlich noch in ein von Ihnen angegebenes Verzeichnis.

In Zusammenarbeit mit ecoDMS können Sie so den Rechnungseingang vollständig , zuverlässig und unkompliziert automatisieren.


Der AnhangExporter Pro bietet aber noch mehr Funktionen.

Da viele Benutzer zusätzlich andere Anhänge auch im Dateisystem speichern möchten, haben wir nur in der Pro Version ein Feature für Sie hinzugefügt: Der AnhangExporter kann den Dateien nun vollautomatisch Ihren ursprünglichen Dateinamen wiedergeben. Dadurch behalten Sie auch im Dateisystem schnell den Überblick.


Um unseren Benutzern abhängig von Ihrer Tobit Konfiguration das Leben so leicht wie möglich zu machen, haben Sie nur in der Pro Version die Möglichkeit unbegrenzt viele Verzeichnisse zu überwachen.
Dadurch können Sie alle Ihre Posteingänge überwachen lassen und wenn gewünscht in separate Ordner speichern, oder Sie lassen alles wie in unserem Beispiel in einen zentralen ScanInput laufen.


Umfangreiche Konfigurations Möglichkeiten

Sie können alles nach Ihren Wünschen entsprechend einstellen. Durch eine leichte Konfigurations Oberfläche entscheiden Sie welche Dateitypen exportiert werden, ob ZIP Dateien kopiert oder extrahiert werden, wo sich Ihr zentraler Ausgabe Pfad befindet, ob Sie Dateien Ihren Originalen Namen wiedergeben möchten und welche Pfade überwacht werden sollen. Zusätzlich können Sie von unserer Oberfläche aus den Status des Dienst kontrollieren und ggf. Starten/Neustarten.


Neu in der Version 3.1

In der neuen Version 3.1 können Sie jetzt jeden beliebigen Dateityp exportieren. Dazu müssen Sie einfach nur die Dateiendung eingeben. Das macht unseren AnhangExporter für Sie auf Ihre Bedürfnisse vollständig anpassbar.

Zusätzlich haben Sie auch in der Version 3.1 jetzt die Möglichkeit das Export Verzeichnis bereinigen zu lassen, und so Speicherplatz zu sparen und das Verzeichnis übersichtlich zu halten. 

Sie können nach folgenden Kriterien bereinigen:

  • Dateityp: Lassen Sie bestimmte Dateitypen vollautomatisch löschen, wie zum Beispiel .xml Dateien
  • Dateialter: Lassen Sie Dateien löschen die schon länger in dem Verzeichnis liegen
  • Dateigröße: Lassen Sie Dateien löschen die eine bestimmte Dateigröße aufweisen

Demo Download unter https://www.karley.eu/downloads/AnhangExporter.zip


Service

Wir denken, dass Sie dank dem Film und dem Handbuch die Installation selbst vornehmen können. Selbstverständlich bieten wir als Systemhaus diesen Dienst aber auch als Serviceleistung zu unseren aktuellen Service-Preisen an. Die Zeit hängt davon ab, wie viele Einstellungen wir für Sie vornehmen sollen. Senden Sie uns dazu am besten eine kurze Mail mit Ihren Vorstellungen und wir werden gerne die Zeit für Sie grob abschätzen. Bei den meisten Kunden ist es nicht mehr als 2 Arbeitswerte je 15 Minuten. Unsere aktuellen Service-Preise finden Sie hier: https://www.karley.eu/ServicePreise.pdf


Versions-Vergleich




Kostenlose VersionPro Version
Anzahl der Export Dateitypen1unbegrenzt
Anzahl der Überwachungsverzeichnisse1unbegrenzt
Anzahl der Ausgabeverzeichnisse1unbegrenzt
Originale Dateinamen erhaltenNeinJa
BereinigungNeinJa
Exportieren von ZIP ArchivenJaJa

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Karley.de ist kein Internet-Boxenschieber, sondern Spezialist mit Beratung und Projektbetreuung im Bereich: Farbetikettenrucker, Verpackungsmaschinen, Kassensysteme sowie Zeiterfassung mit RFID Technik. Gerne fordern Sie auch eine Beratung an. Im Shop zeigen wir Ihnen nur unsere gängigsten Produkte.
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