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Hersteller: Karley • Artikelnr.: KLA_ANPRO • Hersteller Nr.: KLA_ANPRO

Mit dem Karley AnhangExporter Pro können Sie vollautomatisch Tobit Anhänge in ihr ursprüngliches Format überführen und ein Verzeichnis ihrer Wahl exportieren lassen.

Der Karley AnhangExporter ist die perfekte Ergänzung zu jede Firma die Tobit david benutzt. 

Da unser Programm als Dienst auf dem Server läuft, müssen Sie nie wieder ein Programm starten um Emails zu exportieren, der AnhangExporter macht alles automatisch im Hintergrund.


Der Karley AnhangExporter kann alle Dateien in Ihr ursprüngliches Format überführen und in einen Ordner Ihrer Wahl kopieren.

Bei ZIP Archiven haben Sie die Möglichkeit festzulegen ob die gesamte Datei Kopiert werden soll, oder nur die von Ihnen gewählten Dateitypen exportiert werden sollen.


Da die Gesetztgebung viele strenge Archivierungspflichten für Dokumente wie Rechnung vorgibt, bieten wir Ihnen dieses Tool an welches Ihnen die Möglichkeit bietet den Vorgang so gut wie komplett zu automatisieren.

Unser Tool erkennt den Eingang einer neuen Rechnung und liest sofort die Anhänge aus. Nachdem es die Dateien aus dem "Tobit Format" wieder in Ihr ursprüngliches Format übertragen hat, verschiebt der AnhangExporter die Dateien zusätzlich noch in ein von Ihnen angegebenes Verzeichnis.

In Zusammenarbeit mit ecoDMS können Sie so den Rechnungseingang vollständig , zuverlässig und unkompliziert automatisieren.


Der AnhangExporter Pro bietet aber noch mehr Funktionen.

Da viele Benutzer zusätzlich andere Anhänge auch im Dateisystem speichern möchten, haben wir nur in der Pro Version ein Feature für Sie hinzugefügt: Der AnhangExporter kann den Dateien nun vollautomatisch Ihren ursprünglichen Dateinamen wiedergeben. Dadurch behalten Sie auch im Dateisystem schnell den Überblick.


Um unseren Benutzern abhängig von Ihrer Tobit Konfiguration das Leben so leicht wie möglich zu machen, haben Sie nur in der Pro Version die Möglichkeit unbegrenzt viele Verzeichnisse zu überwachen.
Dadurch können Sie alle Ihre Posteingänge überwachen lassen und wenn gewünscht in separate Ordner speichern, oder Sie lassen alles wie in unserem Beispiel in einen zentralen ScanInput laufen.


Umfangreiche Konfigurations Möglichkeiten

Sie können alles nach Ihren Wünschen entsprechend einstellen. Durch eine leichte Konfigurations Oberfläche entscheiden Sie welche Dateitypen exportiert werden, ob ZIP Dateien kopiert oder extrahiert werden, wo sich Ihr zentraler Ausgabe Pfad befindet, ob Sie Dateien Ihren Originalen Namen wiedergeben möchten und welche Pfade überwacht werden sollen. Zusätzlich können Sie von unserer Oberfläche aus den Status des Dienst kontrollieren und ggf. Starten/Neustarten.


Neu in der Version 3.1

In der neuen Version 3.1 können Sie jetzt jeden beliebigen Dateityp exportieren. Dazu müssen Sie einfach nur die Dateiendung eingeben. Das macht unseren AnhangExporter für Sie auf Ihre Bedürfnisse vollständig anpassbar.

Zusätzlich haben Sie auch in der Version 3.1 jetzt die Möglichkeit das Export Verzeichnis bereinigen zu lassen, und so Speicherplatz zu sparen und das Verzeichnis übersichtlich zu halten. 

Sie können nach folgenden Kriterien bereinigen:

  • Dateityp: Lassen Sie bestimmte Dateitypen vollautomatisch löschen, wie zum Beispiel .xml Dateien
  • Dateialter: Lassen Sie Dateien löschen die schon länger in dem Verzeichnis liegen
  • Dateigröße: Lassen Sie Dateien löschen die eine bestimmte Dateigröße aufweisen



Versandablauf

Nach erhalt der Zahlung, erhalten Sie eine Email mit der ZIP Datei die den AnhangExporter enthält.


Versions-Vergleich




Kostenlose VersionPro Version
Anzahl der Export Dateitypen1unbegrenzt
Anzahl der Überwachungsverzeichnisse1unbegrenzt
Anzahl der Ausgabeverzeichnisse1unbegrenzt
Originale Dateinamen erhaltenNeinJa
BereinigungNeinJa
Exportieren von ZIP ArchivenJaJa

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