Für den April haben wir uns zusammen mit dem Hersteller SafeScan eine Aktion für SIe ausgedacht, um die Zeiterfassung für Sie zu vereinfachen. Zahlreiche Gesetze wie das Mindestlohngesetz und andere Vorschriften fordern ja eine Aufzeichnung der Arbeitszeiten als Nachweis. Hier kann man sicherlich den alten Weg der Stempeluhr oder aber auch Zettel nutzen, aber ist das noch Zeitgemäß?
Der Vorteil einer elektronischen Zeiterfassung überwiegt, wenn man einmal folgendes beachtet:
- Sie können die Daten direkt an Ihre Lohnbuchhaltung übergeben. So werden Krankenscheine, Fehlzeiten etc nochmals kontrolliert und die automatische Verarbeitung spart Arbeitszeit
- Die Daten werden unveränderlich in einer Datenbank abgespeichert, auf die nur die Mitarbeiter Zugriff haben, die auch Zugriff haben sollen - so entsprechen Sie der kommenden Datenschutzgrundverordnung, Zettel können schon mal herumliegen
- Ihre Mitarbeiter können flexibler arbeiten und sehen so in Echtzeit wie viel Überstunden oder Minusstunden und wie viele Urlaubstage vorhanden sind
Gerade diese Komponente zeigt sich bei vielen Unternehmen als Vorteil, weil alles transparenter ist und Mitarbeiter nicht orakeln müssen, ob Sie am Freitag vielleicht mal eher gehen können. Flexibilität schaft auch Zufriedenheit und kann so die Produktivität im Unternehmen erhöhen.
Bei der Karley setzen wir schon sehr lange auf elektronische Systeme zur Zeiterfassung. Für SafeScan TimeMoto haben wir so z.B. eine Schnittstelle geschrieben um die Urlaubs und Kranktage in einem Kalender in Tobit anzuziegen. Das macht für Ihre Mitarbeiter die Urlaubsplanung flexibler und einfacher - so das immer alle Abteilungen besetzt sind.
Zu all diesen Themen und auch der mobilen Version der SafeScan TimeMoto Zeiterfassung beraten wir Sie gerne - einfach anrufen (02361-979231-55) oder Mail schreiben!
Die Produkte finden Sie hier: https://www.karley.de/rfid_technik/zeiterfassung-safescan
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