Evolis signoSign/2 Software zur konformen Signierung von Dokumenten, Full-Upgrade Lizenz, 1 Arbeitsplatz, Zeitraum: unbegrenzt, passend für: Sig100, S

Häufig ist es heute notwendig, das Formulare unterzeichnet werden müssen. Bisher wurde das immer in Papierform gemacht aber das moderne Büro versucht Resourcen und damit Papier zu sparen. Dazu gibt es heute am PC auch einfache Software Lösungen, die PDF Formulare signieren können. Eine Signatur ist weitaus mehr als nur ein Bild in ein Formular bringen, sondern ein erweitertes Sicherheitskennzeichen, das Ihre Unterschrift echt ist.

So verhindern Sie Missbräuche zuverlässig.

Mit der Software „signoSign/2“ können Sie PDF-Dokumente erstellen, handschriftlich unterzeichnen und automatisiert weiterverarbeiten. Als Eingabegerät für die eigenhändige Unterschrift können Sie Evolis Unterschriftenpads, einen Windows Tablet-PC oder ein Apple iPhone bzw. iPad nutzen. In dieser Kombination erzeugen Sie rechtskonforme und beweissichere elektronische Signaturen (gemäß ISO-Standard) direkt innerhalb Ihres digitalen Dokuments. Eine Prüfung der Integrität des Inhaltes kann demnach jederzeit von jedermann ohne technischen Aufwand stattfinden.

Integration

Die Integration von signoSign/2 in bestehende Prozesse ist denkbar einfach: Drucken Sie einfach aus Ihrer Anwendung auf dem (mitinstallierten) signotec PDF-Creator. Ein PDF wird erzeugt und automatisch in signoSign/2 zum Unterschreiben angezeigt. Alternativ können Sie vorhandene PDF-Dokumente auch direkt in der Software öffnen oder über weitere Schnittstellen an die Anwendung übergeben.

Innerhalb der Software können Sie ein Regelwerk für alle Ihre "Dokumententypen" hinterlegen. Anschließend erkennt signoSign/2 Ihr Dokument und erstellt z. B. automatisch und dynamisch die Positionen der Unterschriftenfelder. Auch den Speicherort, einen E-Mailversand, Indexkriterien und vieles mehr können Sie dort kinderleicht konfigurieren.

So lassen sich Ihre Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch automatisieren!