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Hersteller: Karley • Artikelnr.: KL-JTLECOONEMNTL • Hersteller Nr.: KL-RExporterJTLmntlecoOne

Komplettes Bundle für den JTL Export

Mit diesem Bundle haben Sie alles um direkt in der Archivierung von JTL -> ecoDMS los zu legen. Im Paket enthalten ist:

  • Karley Schnittstelle als Windows Dienst um über die API Rechnungen und Korrekturrechnungen aus JTL zu holen und in ecoDMS zu Archivieren
  • 1 User Lizenz mit unbegrenzten API Connects für ecoDMS ONE  - kann erweitert werden: Erweiterung
  • 1 Mandant (1 Firma) - kann erweitert werden: Erweiterung 

Im Handbuch ist eine Beschreibung enthalten. Ein Installationsvideo finden Sie auch hier:

https://www.karley.eu/ecodms/revisionssichere-archivierung-jtl-ecodms/

Export JTL API → ecoDMS API

  • Beste Möglichkeit, vollautomatische Archivierung, Überprüfung und Benachrichtigung
  • Startet Abends durch Windows Aufgabenplanung (keine Belastung am Tag!)
  • Archiviert Rechnungen und Rechnungskorrekturen
  • Änderungen vom Tag werden neu archiviert
  • Nacharchivierung: Optional über große Zeiträume für einen Initialbestand per Kommandozeile (z.B. 900.000 Rechnungen ab 2014 mit Designwechsel)
  • Kann auch in der Cloud genutzt werden – sowohl ecoDMS als auch JTL
  • Benötigt ecoDMS API Lizenzen für die Archivierung
  • geänderte Formulare haben keinen Einfluss auf die Archivierung

Systemvoraussetzungen:

  • Windows Betriebssystem ab Windows 10 oder Server 2016
  • ecoDMS Server kann auf anderem Rechner (Win, Linux, Cloud, NAS) laufen. API Ports müssen frei gegeben werden
    Beste Geschwindigkeit auf gleichem Rechner oder lokalem Netzwerk (empfohlen)
  • JTL Client und RechnungsExporter müssen auf selbem Rechner installiert sein (Windows)
  • JTL Datenbank und ecoDMS ONE können gehostet sein

Sofern Sie einer Vertragslaufzeit von 1 Jahr im ersten Jahr (dann monatlich kündbar) zustimmen, ist die ecoDMS und API Einrichtung für max. 60 Minuten durch einen Software Spezialisten inklusive.

Die Miete fällt monatlich an und wird im Abonnement berechnet. Dafür sind alle Updates und Upgrades inklusive so lange Sie ein aktives Abonnement besteht. Die Mietversion gilt pro einem Mandanten.
Die Anzahl der User können Sie einfach erweitern, indem Sie eine weitere ecoDMS ONE Lizenz hinzubuchen. Sollten Sie mit mehreren Nutzern arbeiten, ist das auch notwendig und empfohlen. Während unser Service arbeitet (bevorzugt Abends), ist ein User belegt. Da es um ein Concurrent User Modell geht, kann zu jeder anderen Zeit ein User mit dieser Lizenz arbeiten. Wird das Abonnement beendet, so geht ecoDMS in eine Free Version über, damit Sie Ihre Daten noch lesen können. Die Import Schnittstelle ist dann nicht mehr nutzbar. Updates und eine weitere Archivierung per API sind dann aber nicht mehr möglich.

Alternativ haben wir für Sie auch eine Kaufversion.

Mit dieser Lizenz können Sie also eine Firma freischalten, die aus der JTL Datenbank sich die Rechnungen und Rechnungskorrekturen als PDF erzeugt und an ecoDMS übergibt. Der Export solle täglich automatisch eingestellt werden um so Abends die Dokument an ecoDMS zu übergeben.

In der Standard Ausführung übergeben wir diese Daten per API an die ecoDMS API. API Lizenzen für ecoDMS müssen gekauft werden - oder nutzen Sie gleich die ecoDMS ONE, in der unbegrenzte API Zugriffe enthalten sind. 

Die Lizenz gilt für einen Mandanten. Wenn Sie mit der JTL Datenbank mehrere Mandanten (Firmen) gleichzeitig nutzen, benötigen Sie mehrere Mandaten für die Archivierung. Besprechen Sie dieses Vorhaben unbedingt mit uns, um später keine Probleme aufkommen zu lassen, da einiges bei mehreren Mandaten beachtet werden muss.

Bitte beachten Sie unsere weiterführenden Informationen hier: https://www.karley.eu/ecodms/revisionssichere-archivierung-jtl-ecodms/

Download

Eine Demo-Version können Sie hier laden: https://www.karley.eu/downloads/RechnungsChecker.zip
Die Demo Version ist 30 Tage gültig und der Lizenz Schlüssel kann während der Installation automatisch generiert werden. Ihre Emailadresse wird dafür angefragt. Für die Lizenz benötigen wir einen Abbuchungsauftrag

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