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Der PDF Controller ist der Safe für Ihre Dokumente und Schutz Ihrer Daten.

• Sie könnnen mittels einer interaktiven Internetverbindung die Nutzung Ihrer Dokumente steuern und sogar beenden!
• Ihre pdf-Dokumente werden verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt.
• Diese Dokumente sowie der Viewer sind fest an einen einzelnen USB-Stick gebunden.
• Die Definieren, welche Dokumente nur gelesen, und welche auch gedruckt werden dürfen.
• Vergeben Sie für jedes Dokument eine Digitale Signatur wie z.B. Kundenname und Kundennummer.

Lieferumfang inklusive 10 USB STicks!

PDF-Controller Basispaket mit Creator Software, 10 Lizenzen und 10 Stück passenden 1GB USB Memory Sticks. Sie benötigen das Basispaket nur einmal und können dann Lizenzen hinzu kaufen, die vergünstigt sind und neue USB-Sticks beinhalten. Systemvoraussetzungen: Windows XP oder Vista, Auflösung 1024 x 768, Internetverbindung

Nie mehr Datenklau - legen Sie Ihre Dokumente an die lange Leine!

Mit der Weltneuheit pdf-Controller und pdf-Controller NET von TEAC kontrollieren Sie sensible Dokumente & Informationen - jederzeit und weltweit.

Der pdf-Controler von TEAC schützt zuverlässig Ihre elektronischen Dokumente auf mobilen Datenträgern. Sensibler Content wird an einen speziellen, eindeutig identifizierbaren USB-Stick gekoppelt, bei dem der Urheber bestimmt, welche Inhalte nur lesbar, les- und druckbar oder auch zum Kopieren freigegeben sind. Die Zugriffsrechte erteilt der Urheber individuell für jedes Dokument.

Banken und Versicherungen, Hochschulen und Forschungsinstitutionen, Kliniken und Gesundheitseinrichtungen, Verlage und Behörden, also alle, die mit sensiblen Daten arbeiten, können diese nun sicher vor dem Zugriff von Unbefugten schützen und so

jederzeit die Urheberrechte kontrollieren. In der pdf-Controller NET-Version kann der Stick bei Diebstahl oder Verlust umgehend ferngesteuert für die Benutzung gesperrt werden.

Ablauf
Laden Sie sensible Informationen mit der pdf-Controller Software als pdf-Datei auf einem speziellen USB Stick. Sie definieren, welche Dokumente zum Lesen oder auch Drucken freigegeben sind. "Copy and paste" ist nie möglich. Während des Abspeicherns verschlüsselt das Programm alle Dateien und schützt den Zugriff mit einem von Ihnen vergebenen Passwort.

Die Nutzung und Ansicht der Daten ermöglicht der individuell an den speziellen Stick gebundene Viewer.

Das NET-Konzept erfordert neben dem korrekten Stick und Passwort zudem eine positive Legitimation des Sticks per Internet. Dazu meldet sich jeder USB-Stick beim secureNetServer an. Solange eine Freigabe für den USB-Stick vorliegt, besteht Zugriff auf alle Daten. Nach Sperrung des Sticks, ist kein Zugriff auf die darauf gespeicherten Informationen mehr möglich. Der USB-Stick selbst nimmt keinen Schaden und ist weiterhin funktionsfähig.

Funktionen:

1. Ihre pdf-Dokumente werden verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt.

2. Diese pdf-Dokumente und der Viewer sind fest an einen individuellen USB-Stick gebunden.

3. Sie definieren welche Dokumente nur gelesen und welche auch gedruckt werden dürfen.

4. Die Vergabe einer digitalen Signatur (Kundenname, Nummer) für jedes Dokument ist möglich.

5. Der Zugriff auf die Daten kann für einzelne Nutzer zu einem Stichtag, aber auch vorzeitig beendet werden.

7. Sie können die Einsicht in Informationen erst zu einem Stichtag gestatten.

In der PLUS-Version wird mittels einer interaktiven Internetverbindung die Nutzung der Dokumente gesteuert und bei Bedarf auch verhindert. So ist es möglich, die Einsicht in bestimmte Informationen erst zu einem Stichtag zu gestatten oder nach Erlöschen einer Berechtigung die weitere Nutzung von Daten auch zu stoppen.

Sie bestimmen, wer Ihre Inhalte lesen und drucken darf.

pdf-control ist eine Systemlösung von TEAC zum Schutz sensibler Informationen und Dokumente auf Basis des universellen pdf-Formates.

Das Endprodukt ist ein USB-Stick inklusive der geschützten Daten. Durch die direkte Bindung der Information an einen ganz speziellen, identifizierbaren USB-Stick, besteht die Möglichkeit zur absoluten Kontrolle, welchen Weg die Daten nehmen. Optionale, individuelle Kennzeichnung für jeden USB-Stick

Unterschiedliche Berechtigungen (Anzeige, Verarbeitung, Drucken usw.) können komfortabel definiert werden. In einer Applikation können unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden. Es ist somit möglich, ein Dokument als “nur lesbar” zu konfigurieren und ein anderes Dokument, auf “lesbar und druckbar”.

Passwortschutz

- RC4 basierende Verschlüsselung
- keine temporäre Speicherung, kein Zugriff auf die Daten wenn die Applikation nicht läuft
- Ohne den einen, ganz spezifischen USB-Stick ist ein Zugriff auf die geschützten Daten nicht möglich.

Funktionsprinzip:

1. Verkauf & Distribution digitaler Inhalte ohne Kopierrisiko

- kostenpflichtige Fachartikel & Vorträge
- Forschungsergebnisse, Analysen & Statistiken
- komplette Fernstudien-Lehrgänge & Lernblätter
- beliebige Verlagsinhalte
- Architekturentwürfe, Fotos, Kunstwerke
- Archivierung von Dokumentationsständen
- eBook-Inhalte

2. Sichere und kontrollierte Weitergabe sensibler Inhalte

an einen Empfänger (Aufsichtsrat an Vorstand)
an wenige Empfänger (GF an Abteilungsleiter)
an mehrere Empfänger (techn. Daten, Preislisten für eigene Vertreter)

3. Daten sicher transportieren und nutzen

eigene Daten
• auf dem Weg zum Kunden (Preislisten)
• auf dem Weg ins Ausland (Konstruktionszeichnungen)

Fremddaten
• Steuerberatung
• Anlageberatung
• Versicherungsmakler

Optionen

• Einheitliche Daten - einheitliches Passwort
individueller USB-Stick - Option: Individualdruck

• Einheitliche Daten - variable Passwörter
individueller USB-Stick - Voraussetzung: Individualdruck - Datenbank notwendig

• Variable Daten - variable Passwörter
individueller USB-Stick - Voraussetzung: Individualdruck - Datenbank notwendig

Zusammenfassung

• pdf-Control-Sticks sind sicher, klein & praktisch

• die kontrollierbare Distribution von Informationen ist einfach & schnell realisierbar

• konfigurierbare Berechtigungen ermöglichen unterschiedliche Szenarien (lesen, drucken, speichern)

• die On-Demand-Herstellung reduziert Lagerrisiko & Finanzbedarf

• 100% geprüfte USB-Sticks von TEAC

• pdf-Control ist umweltschonend und 100% CO2frei

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