Dieses Komplettpaket enthält alle Komponenten, die Sie benötigen, um die Arbeitszeiten von bis zu 25 Mitarbeitern mit Hilfe einer Chipkarte zu erfassen und sofort detailliert auszuwerten.
Da jede Komponente auch einzeln angeboten wird, können Sie Ihre Lösung auch individuell zusammenstellen und beliebig erweitern. So ist das Paket auf weit über 300 Mitarbeiter erweiterbar. Zudem ist der gemischte Betrieb mit bereits existierenden CHIPDRIVE®-Zeiterfassungssystemen möglich.

Im Paket enthalten:
· CHIPDRIVE® terminal 920 (zur Wandmontage inkl. Netzteil)
· CHIPDRIVE® desktop pro (USB)
· CHIPDRIVE® Time Recording Software
· 25 Mitarbeiter-Chipkarten

Das CHIPDRIVE® terminal wird zur Erfassung der Arbeitszeiten eingesetzt. Es wird entweder an der Wand installiert oder mit Hilfe des zusätzlich erhältlichen Standfußes als Tischgerät verwendet. Das Gerät wird über ein Web-Interface konfiguriert und ist über das Netzwerk mit dem Server verbunden. Die Uhrzeit wird regelmäßig mit dem Server abgeglichen. Sollte die Verbindung unterbrochen werden, kann problemlos weitergestempelt werden, da ein lokaler Datenpuffer existiert.

Das Gerät verfügt über ein großes Grafik-Display, auf dem neben Datum und Uhrzeit auch die aktuellen Stempeldaten angezeigt werden. Über die Tastatur können Sie individuelle Projektnummern festlegen; dabei erleichtert die einfache Menüführung die Bedienung erheblich.

Dieses Chipkartenlesegerät dient dem Auslesen der Transport-Chipkarte. Außerdem werden damit die Mitarbeiterkarten erstellt.

Jeder Mitarbeiter erhält diese „Stempel-Karte“ und bucht sich entsprechend seiner Arbeits- oder Projektzeiten ein und aus – die Daten werden im CHIPDRIVE® mobile 910 gespeichert. 

Zu CHIPDRIVE® Time Recording gehört neben den Hardware-Komponenten auch eine umfassende PC-Software zur Verwaltung und Auswertung der Buchungsdaten

CHIPDRIVE® Time Recording Features

Die Software von CHIPDRIVE® Time Recording besteht aus drei Komponenten:

CHIPDRIVE® Time Recording ist der wesentliche Bestandteil der Software für Administration und Auswertung der Buchungsdaten Ihrer Mitarbeiter. Hier legen Sie Mitarbeiter an, definieren Sollzeiten, verwalten Projekte und Pausen, Urlaub und krankheitsbedingte Fehlzeiten. Alle Daten werden innerhalb dieses Systems gesammelt. Anschließend können Sie die Daten umfangreich auswerten – und so die Zeitressourcen Ihrer Mitarbeiter optimal einsetzen.

Mit CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr können an einem Arbeitsplatz direkt mit Chipkarte und Chipkartenleser Zeiten gestempelt werden. Die Buchungen werden über das lokale TCP/IP-Netzwerk (HTTP) oder per E-Mail (POP3 / SMTP) an CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr Server übertragen.

CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr Server dient als Bindeglied zwischen der zentralen Installation von CHIPDRIVE® Time Recording, den Installationen CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr und (oder) beliebig vielen Geräten des Typs CHIPDRIVE® terminal.

Mit CHIPDRIVE® Time Recording stehen Ihnen eine Fülle an Funktionen zur Verfügung:

Personen, Stammdaten
Personaldaten einzeln anlegen oder aus Excel-Datei importieren
Felder für Geburtsdatum und Eintrittsdatum für das Erstellen von Geburtstagslisten (unter „Erweitert“)
Einstellungen für Sollzeit, automatische Pausen und andere Regeln einzeln festlegen oder von einer anderen Person kopieren
Verbesserte Übersicht durch Einteilung des Personals in Gruppen
Ausblenden ausgeschiedener Mitarbeiter
 
Gruppen
Beliebig viele Gruppen definieren
Personen den Gruppen zuordnen
Urlaubsplan, Schichtplan und alle Auswertungen gruppenweise

Personen-Auswahl
Vorauswahl nach Gruppe
Liste sortieren nach Namen, Vornamen, Index oder Eintrittsdatum
Gesonderte Auswahl ausgeschiedener Personen

Geburtstagsliste
Vorauswahl nach Gruppen
Umfang: ein bis zwölf Monate frei wählbar
Optional mit oder ohne Geburtsjahr und Eintrittsdatum

Datenhaltung
Eigenes System von Dateien in einem gemeinsamen Ordner
Keine Datenbank erforderlich, daher sofort einsatzfähig
Daten-Ordner kann auf ein beliebiges (Netz-)Laufwerk verlegt werden
Automatische Backup-Funktion, wahlweise als ZIP-Paket

Datenkontrolle
Leistungsfähige Suchfunktion zum Auffinden unvollständiger Buchungsdaten
Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge in der Ansicht „Bearbeiten – Buchungen“

Abrechnungszeitraum
Standard-Abrechnungszeitraum entspricht dem Kalendermonat, automatisch Gleitzeit-Übertrag, sofern eine Soll-Zeit vorgegeben wurde
Weitere Möglichkeiten: wöchentlich, 14-tägig, 4-wöchentlich, halb-monatlich sowie monatlich mit beliebigem Anfangstag

Zeiten runden
Wahlweise anzuwenden auf alle Buchungen, Tagessummen oder Gesamtergebnisse für den ganzen Abrechnungszeitraum
Rundungsbetrag wählbar: 5, 10, 15, 20, 30 oder 60 Minuten
Art der Rundung: Arithmetisch, immer aufrunden, immer abrunden, immer zu Gunsten der Firma sowie immer zu Gunsten des Angestellten, wählbare Toleranzzeit

Sollzeiten
Optionen: Wochenarbeitszeit, Tagesarbeitszeit, Monatsarbeitszeit oder keine Sollzeit (Aushilfskräfte)

Automatische Pausen
Wahlweise bis zu drei feste Pausen oder eine variable Pause mit abgestufter Länge, je nach Anwesenheitsdauer

Gleitzeit-Übertrag
Vielfältige Optionen für den Übertrag

Urlaub – Krankheit – extra freie Tage
Grafischer Urlaubs-Jahres-Kalender zum Eintragen von Urlaub, Krankheitstagen und extra freien Tagen für jeden Mitarbeiter
Einträge können auch auf dem Monatskalender in der Ansicht „Bearbeiten – Buchungen“ vorgenommen werden
Mögliche Details: Urlaubs-Anspruch, Resturlaub automatisch übertragen oder nicht, Resturlaub manuell festschreiben, optionales Verfallsdatum
Vordefinierte Anlässe für „extra frei“ (Berufsschule, Umzug, Hochzeit, …), Liste beliebig erweiterbar

Urlaubsplan für Gruppen oder alle Personen
Globale Wochensicht auf die Fehltage aller Mitarbeiter
Rascher Wechsel von Woche zu Woche durch einfaches Weiter- bzw. Zurückschalten oder direkte Wahl von Jahr, Monat und Woche
Personen ohne Einträge können aus- bzw. eingeblendet werden
Gedruckter Urlaubs-Wochenplan entspricht den Einstellungen der aktuellen Bildschirm-Ansicht
Urlaubs-Jahres-Übersicht für alle Personen kann im MS-Excel-Format exportiert werden

Tarife
Einteilung der Kategorien Mo-Fr, Sa, So, Feiertage, Feiertag/So in beliebig viele Intervalle, in denen ein bestimmten Tarif gilt
Bis zu 20 unterschiedliche Tarife möglich
Montag-Anteil eines Sonntags-Nachtdienstes (bzw. Folgetag nach einem Feiertag) kann tariflich besonders behandelt werden

Personenbezogene Auswertung
„Kurze“ oder „ausführliche“ personenbezogene Auswertung
Kurzbericht enthält pro Tag eine Zeile mit Anfangs- und Endzeit, Pausen, Gesamtdauer, Sollzeit, Tag +/-, sowie Monat +/-, passt immer auf eine A4-Seite
Optionale automatische Ergänzung für Auswertungen während das laufenden Abrechungszeitraums (Arbeitszeit = Sollzeit für noch fehlende Tage)
Ausführlicher Bericht zeigt alle einzelnen Buchungen
Auch personenbezogene Tarifauswertung sowie gedruckte persönliche Urlaubsübersicht möglich
Alle Berichte wahlweise für eine ausgewählte Person mit Druck-Vorschau oder für mehrere/alle Personen ohne Druck-Vorschau

Projekte und Tätigkeiten
Anlegen nahezu beliebig vieler Projekte möglich
Ein Projekt besteht aus einem Namen und einer maximal 8-stelligen Projektnummer
Projektliste nach Namen, Nummern oder Erstellungsdatum sortieren und drucken
Tätigkeiten (Unterprojekte) besitzen zusätzlich einen Faktor, der die Bewertung einer Tätigkeit entsprechend des damit verbundenen Aufwands ermöglicht
Der Geldbetrag im Ergebnis einer Projektauswertung berechnet sich aus der Summe aller Beiträge der beteiligten Personen
Der Betrag für die Projektauswertungen wird bei den persönlichen Einstellungen unter „Kosten pro Stunde“ festgelegt

Gesamtübersicht
Ermöglicht Überblick über Personen und Projekte an einem beliebigen Tag
Priorität liegt wahlweise auf Personen oder Projekten

Aktuelle Übersicht
Personenliste mit allen Buchungen des aktuellen Tages
Information über Urlaub, Krankheit, freie Tage, Gleittage

Auswertungen im MS-Excel-Format
Als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Tabelle enthält pro Mitarbeiter eine Zeile mit allen relevanten Daten, einschließlich einer Aufschlüsselung der geleisteten Zeit nach Tarif-Zeiten
Große Flexibilität bei Projektauswertungen: Zeitraum, Personen, Projekte und Tätigkeiten frei auswählbar
Für detaillierte persönliche Auswertungen wählt man entweder eine Excel-Datei pro Person oder eine Datei für alle Mitarbeiter
Excel-Übersicht für den Jahresurlaub aller Personen, bestehend aus 12 Tabellen für die einzelnen Monate

Schichten
Schicht benennen mit Namen und Kürzel
Anfang und Ende der Schicht festlegen
Gültige Buchungszeiten vor Anfang und nach Ende der Schicht festlegen
Kernzeit innerhalb des Schicht-Zeitraums festlegen
An die Schicht gebundene automatische Pausen festlegen
Die Sollzeit kann vermindert / erhöht werden, um die in einer Schicht geleistete Arbeitszeit höher oder niedriger zu werten

Schichtplan
Wochensicht auf den Schichtplan aller Personen oder einer Gruppe
Schichten durch Mausklick oder mit Hilfe der Tastatur eintragen
Personen ohne Einträge ausblenden / einblenden
Statistik für Tag und Woche
Statuszeile: Voraussichtliche Tagessalden beim Bewegen des Mauszeigers über Personen-Tage
„Periode“ führt zum automatischen Schichtplan der markierten Person

Automatischer Schichtplan
Konstante periodische Abfolge von Schichten für die ausgewählte Person
Periode erstreckt sich über beliebig viele Tage
Auswahl eines Anfangsdatums
Kopieren der Schicht-Abfolge von einer anderen Person

PC-Stempeluhr
Stempeln direkt am Arbeitsplatz-PC in Verbindung mit einem CHIPDRIVE® Kartenleser
Anbindung beliebig vieler Cient-Installationen mit Hilfe von PC-Stempeluhr-Server
Regelmäßiger Zeitabgleich mit dem Server (bei Anbindung über TCP/IP – HTTP)
Durch E-Mail-Anbindung auch für Filialen geeignet
Einlesen der Daten von CHIPDRIVE® mobile und Weiterleiten an CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr Server
Je nach persönlichen Rechten: Bearbeiten der eigenen Buchungsdaten / Drucken von Auswertungen / Bearbeiten der Buchungsdaten aller Personen / Projektliste und Tätigkeitsliste editieren / aktuelle Anwesenheitsliste abrufen.